Forum der dotega Selbstverwalter

Hallo zusammen,

ich bin der Julian aus dem wunderschönen Würzburg. Wir leben in einer WEG mit 6 Einheiten, alle von uns Eigentümern bewohnt. Wir haben in der Vergangenheit schon einige Hausverwaltungen hinter uns gelassen und wollen unser Schicksal nun mit der Selbstverwaltung in die eigenen Hände nehmen. Ich freue mich sehr auf den Austausch mit euch!

Viele Grüße,
Julian

Hallo Julian,

willkommen und Grüße aus Köln. Seit wann nutzt Ihr dotega? Habt Ihr die Abrechnung 2025 schon in Arbeit?

Ich habe damit gerade begonnen ...

Gruß,
Horst

Hallo Horst,

wir befinden uns aktuell noch im Onboarding, weil wir noch einige Dokumente von unserer alten Hausverwaltung ausstehend haben... leidiges Thema. Dann geht es aber los mit dotega. Wie läuft es bei euch mit der 2025er Abrechnung? Habt ihr alle Dokumente zusammen bzw. was waren bei euch die großen Herausforderungen?

LG,
Julian

Hallo Julian,

größte Herausforderung war es, 3 Quellen übereinander zu bekommen:
- Ordner mit den Rechnungen
- Kontoauszug mit Sammelabbuchungen des alten Verwalters
- XLS der Buchhaltungs-Software des alten Verwalters
- Buchungen in dotega

Mehr Details hier.

Heizkosten sind nicht trivial: Die Gesamtabrechnung läuft nach dem Abflussprinzip, aber die Umlage erfolgt nach Heizkostenverordnung. Mehr findest Du hier.

Ich hatte mehrfach "Test-Abrechnungen" mit dotega gemacht und dabei viel gelernt. Das Vorgehen mit einer Test-Abrechnung auch wenn noch was fehlt war bei uns genau richtig - frontloading .

Mit dotega läuft es gut, vor allem der Support ist schnell und kompetent.

Gruß,
Horst