Guten Tag,
ich habe noch eine Frage:
Ich habe gehört, man muss eine extra Liste mit Beschlüssen führen.
Der frühere Verwalter hat uns keine Liste übergeben.
Reicht es nicht, wenn man alle Protokolle hat?
Für mich ist das Abtippen aus alten Protokollen sehr viel Arbeit.
Wie macht ihr das?
Gruß
Selen
Protokolle oder braucht man extra Beschluss-Liste?
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Selen_Frankfurt
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Horst_Koeln
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- Registriert: Mi Mär 11, 2026 2:33 pm
Re: Protokolle oder braucht man extra Beschluss-Liste?
Hallo Selene,
Ja, das WEG verlangt eine Beschluss-Sammlung, nicht nur Protokolle: WEG §24 Absatz (7).
In der Praxis: wird oft nicht gemacht. Wo kein Kläger, da kein Richter.
Aber: Eine Beschluss-Sammlung macht schon Sinn, egal was das Gesetz sagt.
Ich habe es so gemacht:
Prompt in ChatGPT: „Wir machen Beschluss-Sammlung. Ich gebe dir Screenshots der Protokolle.“
Dann mit Windows Win+Shift+S Screenshot machen und einfach mit Strg+V in ChatGPT einfügen.
ChatGPT baut daraus die Liste.
Spart viel Abtippen.
Gruß
Horst
Ja, das WEG verlangt eine Beschluss-Sammlung, nicht nur Protokolle: WEG §24 Absatz (7).
In der Praxis: wird oft nicht gemacht. Wo kein Kläger, da kein Richter.
Aber: Eine Beschluss-Sammlung macht schon Sinn, egal was das Gesetz sagt.
Ich habe es so gemacht:
Prompt in ChatGPT: „Wir machen Beschluss-Sammlung. Ich gebe dir Screenshots der Protokolle.“
Dann mit Windows Win+Shift+S Screenshot machen und einfach mit Strg+V in ChatGPT einfügen.
ChatGPT baut daraus die Liste.
Spart viel Abtippen.
Gruß
Horst
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Selen_Frankfurt
- Beiträge: 6
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Re: Protokolle oder braucht man extra Beschluss-Liste?
Guten Tag Horst,
ich habe es mit ChatGPT versucht, erhalte aber keine Beschluss-Liste. Kannst du das genauer erklären, bitte?
Gruß
Selen
ich habe es mit ChatGPT versucht, erhalte aber keine Beschluss-Liste. Kannst du das genauer erklären, bitte?
Gruß
Selen
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Horst_Koeln
- Beiträge: 50
- Registriert: Mi Mär 11, 2026 2:33 pm
Re: Protokolle oder braucht man extra Beschluss-Liste?
Hallo Selen,
ich habe das so gemacht:
1. Starte Prompt
- Öffne ChatGPT
- Prompt: "Wir erstellen eine Beschluss-Liste. Ich zeige Dir nacheinander die Versammlung und die Beschlüsse. Mache mir daraus eine XLS mit den Spalten Datum der Versammlung, TOP-Nr, Beschluss-Text, Ergebnis Abstimmung, Beschluss"
2. Versammlung
- Öffne ein Protokoll
- Seite 1 oben zeigt Datum etc. der Versammlung
- Drücke in Windows WIN-Shift-S (Windows / Shift=Pfeil hoch / Buchstabe s)
- markiere den Ausschnitt der die Versammlung benennt
- Wechsel zu ChatGPT und drücke CTRL-v zum einfügen
3. Tagesordnungspunkte (TOP)
- scrolle zum nächsten TOP mit einem Beschluss
- Drücke in Windows WIN-Shift-S (Windows / Shift=Pfeil hoch / Buchstabe s)
- markiere den Ausschnitt mit dem gesamten Text (kann auch über 2 Seiten gehen)
- Wechsel zu ChatGPT und drücke CTRL-v zum einfügen und drücke Enter
- wenn der Output passt, OK. Falls nicht, präzisiere wie im Prompt bei 1. oben
Ich hoffe das klappt und hilft!
Gruß,
Horst
ich habe das so gemacht:
1. Starte Prompt
- Öffne ChatGPT
- Prompt: "Wir erstellen eine Beschluss-Liste. Ich zeige Dir nacheinander die Versammlung und die Beschlüsse. Mache mir daraus eine XLS mit den Spalten Datum der Versammlung, TOP-Nr, Beschluss-Text, Ergebnis Abstimmung, Beschluss"
2. Versammlung
- Öffne ein Protokoll
- Seite 1 oben zeigt Datum etc. der Versammlung
- Drücke in Windows WIN-Shift-S (Windows / Shift=Pfeil hoch / Buchstabe s)
- markiere den Ausschnitt der die Versammlung benennt
- Wechsel zu ChatGPT und drücke CTRL-v zum einfügen
3. Tagesordnungspunkte (TOP)
- scrolle zum nächsten TOP mit einem Beschluss
- Drücke in Windows WIN-Shift-S (Windows / Shift=Pfeil hoch / Buchstabe s)
- markiere den Ausschnitt mit dem gesamten Text (kann auch über 2 Seiten gehen)
- Wechsel zu ChatGPT und drücke CTRL-v zum einfügen und drücke Enter
- wenn der Output passt, OK. Falls nicht, präzisiere wie im Prompt bei 1. oben
Ich hoffe das klappt und hilft!
Gruß,
Horst