Forum der dotega Selbstverwalter

Hallo Christ,

danke, dieses Modell kannte ich nicht. Es ist für uns auch nicht relevant, ich müßte dies als Nebenjob bei meinem Arbeitgeber anmelden und das passt nicht.

Wir hatten in Köln 24 EUR/Partei/Monat. Da waren Softwarekosten natürlich enthalten so wie Du dotega auch daraus finanzierst und ...

Hallo Chris,

wir sind 2 Verwalter mit 14 Einheiten und erhalten jeder 25 EUR/Monat. Pauschal pro Selbstverwalter, nicht pro Einheit! Das ging anstandslos als Beschluss durch.

Wichtig ist wohl juristisch, dass dem Selbstverwalter kein Lohn zusteht. Es ist nur eine Kosten erstattung zulässig. Diese ...

Hallo Chris,

willkommen.

Ich habe die erste Hausgeld-Abrechnung mit dotega gerade hinter mir. Das funktioniert gut, es gab hier und da kleinere Themen, die der Service von dotega einfach und zeitnah gelöst hat. Hier gibt es keine Limits ;-)

Es kommt in Kürze (July - Aug?) eine V2 von dotega, bei ...

Hallo Querfeldein und herzlich willkommen im Forum!

Schön, dass du den Weg hierher gefunden hast – gerade Erfahrungen aus einer kleinen WEG mit 3 Wohnungen sind für viele sehr interessant.

Besonders spannend wäre sicher, wie bei Euch die Abrechnung 2025 vorbereitet wird.
Teile gerne deine Fragen ...

Hallo Matthias,

nach Rückfrage hier in der WEG ist die Begeisterung eher zurückhaltend. Das Q1 am 02.01. dann 2 Monate Feb+März nichts und dann wieder doch - erscheint vielen als Durcheinander.

Ich habe den Eindruck ein monatlich gleicher Obolus, der bis Dez angespart wird und mit der ...

Hallo Matthias,

super Idee mit dem gebündelten Einzug Q1 Anfang Januar.

Ich habe das mit ChatGPT geprüft: Wenn das sauber beschlossen und transparent in den Wirtschaftsplan aufgenommen wird, sollte das absolut zulässig sein. Das ist aus meiner Sicht deutlich sauberer als unser bisheriges Konzept ...

Hallo Matthias,

so geht es mir auch: Rechnung mit 2 Positionen per SEPA eingezogen, danach storniert und durch Korrekturrechnung ersetzt. Position 1 wurde erstattet, Position 2 mit der neuen Rechnung ein zweites Mal abgebucht. Betrag nur 6,58 EUR – aber trotzdem ein schönes Durcheinander. Dem ...

Hallo Selen,

da bist Du weiter als wir, denn wir warten noch auf die Umlage der Heizkosten.

Bist Du sicher, dass Du zu jeder Bewegung auf dem Kontoauszug eine Buchung in dotega hast? Die Gebühren der Kontoführung haben wir zu einer Buchung zusammengefasst. Wichtig ist, dass das Konto zu den ...

Hallo Selen,

ich habe das so gemacht:

1. Starte Prompt
- Öffne ChatGPT
- Prompt: "Wir erstellen eine Beschluss-Liste. Ich zeige Dir nacheinander die Versammlung und die Beschlüsse. Mache mir daraus eine XLS mit den Spalten Datum der Versammlung, TOP-Nr, Beschluss-Text, Ergebnis Abstimmung ...

Hallo Julian,

größte Herausforderung war es, 3 Quellen übereinander zu bekommen:
- Ordner mit den Rechnungen
- Kontoauszug mit Sammelabbuchungen des alten Verwalters
- XLS der Buchhaltungs-Software des alten Verwalters
- Buchungen in dotega

Mehr Details hier .

Heizkosten sind nicht trivial: Die ...